(800) 922-4133
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01
Cambios en las leyes laborales que son difíciles de seguir
02
Asuntos relacionados con los empleados que requieren un manejo cuidadoso
03
Políticas de recursos humanos inexistentes o desactualizadas
04
Mayor riesgo a medida que crece su negocio.
El cumplimiento de las normas de recursos humanos abarca más áreas de las que la mayoría de las empresas imaginan. Nos aseguramos de que no se pase nada por alto.
Paso 1
Revisamos sus políticas, documentación y prácticas actuales. Recibirá un informe escrito con los resultados y un plan de acción priorizado.
Paso-02
Corregimos deficiencias críticas, actualizamos el manual, corregimos los formularios I-9, armonizamos las políticas de permisos y elaboramos descripciones de puestos conformes a la normativa. Normalmente, el proceso dura entre 30 y 60 días.
Paso 3
Realizamos un seguimiento continuo de los cambios a nivel federal, estatal y local. Cuando algo afecta a su negocio, actualizamos sus políticas antes de la fecha de entrada en vigor.
Paso 4
Las revisiones periódicas de la salud laboral ponen de manifiesto nuevos riesgos a medida que evolucionan la plantilla y el marco normativo.
Paso 5
Aviso de auditoría. Despido complicado. Consulta de la EEOC. Un verdadero experto que conoce su negocio está a su disposición: sin colas de espera ni demoras.
Menos del 51% de las PEO (Organizaciones Profesionales de Empleadores) cuentan con esta acreditación. Esta acreditación verifica de forma independiente nuestra solidez financiera, nuestro cumplimiento normativo y nuestras prácticas éticas. El cumplimiento normativo de su socio de recursos humanos también es importante.
El software detecta problemas. Nuestros profesionales de cumplimiento los resuelven, los explican y evitan que se repitan. No hay nada mejor que un experto dedicado que conozca su negocio.
El cumplimiento normativo es diferente en la práctica médica que en un restaurante, una agencia de empleo o una empresa constructora. Key HR conoce a fondo los requisitos específicos de cada sector, lo que nos permite comprenderlos en profundidad. No aplicamos un marco genérico a su situación particular.
Los cambios normativos no esperan a las revisiones anuales. Identificamos e implementamos las actualizaciones antes de la fecha de entrada en vigor, siempre.
Los puntos de fallo de cumplimiento más comunes que encontramos al incorporar nuevos clientes:
La evaluación de cumplimiento de Key HR identifica sus áreas de riesgo específicas y elabora un plan para abordarlas.
Área de riesgo
Incumplimiento de las leyes laborales vigentes, política inconsistente
aplicación de la ley, debilitamiento de la posición jurídica en las disputas.
Manual obsoleto
Clasificación errónea del trabajador
Violaciones en materia de salarios y horas de trabajo
Errores I-9
mala gestión de la FMLA
Fallos de COBRA
Disciplina inconsistente
TESTIMONIOS
El cumplimiento de la legislación laboral varía según la actividad de su empresa, sus empleados y su ubicación. Key HR aporta conocimientos especializados en cumplimiento normativo a cada cliente.
Servicios de salud y prácticas médicas
Intersecciones con la HIPAA, seguimiento de licencias, horas extras del personal clínico, mayores obligaciones según la ADA.
Restaurantes y hostelería
Normas sobre propinas, mandatos de descanso, ordenanzas de programación predictiva, entornos de alta rotación
Soluciones de personal y fuerza laboral
Clasificación de trabajadores, seguimiento de la elegibilidad para la Ley de Atención Médica Asequible (ACA), regulaciones sobre empleo temporal, cumplimiento de las normas de empleo conjunto.
Construcción y oficios especializados
Salario vigente, nómina certificada, mantenimiento de registros según las normas de OSHA, cumplimiento de las normativas en varios estados para los lugares de trabajo.
Franquicias
Doble obligación: normas del franquiciador y legislación laboral local en todos los mercados.
Servicios profesionales
Consideraciones sobre el cumplimiento de las cláusulas de no competencia, la clasificación, las licencias profesionales y la confidencialidad del cliente.
Respuestas directas de quienes realmente realizarían el trabajo, sin jerga comercial ni letra pequeña.
